Найм жилья

Порядок проведения государственной регистрации договоров аренды

Правила регистрации договора арендыЗаключение договоров аренды между арендатором и арендодателем и его последующая регистрация чаще всего происходит по желанию сторон, заключивших сделку.

Очень многие при этом стараются заключить договор на неопределенный срок, чтобы избежать процедуры регистрации и оплаты пошлины.

Однако бывают случаи, когда государственная регистрация договора необходима.

Когда необходима данная процедура

Отношения между арендатором и арендодателем, а также все вопросы, связанные с заключением, регистрацией и продлением сроков действия договоров аренды, регулируются Гражданским Кодексом РФ.

В соответствии с ним, по ст. 651 необходимо зарегистрировать такие договоры аренды, которые соответствуют следующим условиям:

  • Когда необходима регистрация договора арендысрок договора аренды объекта недвижимости составляет не менее 12 месяцев;
  • оформляется данное соглашение в отношении земельного участка сроком не меньше, чем на один год;
  • подряд заключены несколько контрактов аренды одного и того же помещения и срок их следует один за другим, в таком случае это признается одной и той же сделкой, поэтому, если общий срок их действия превышает 12 месяцев, их тоже следует обязательно регистрировать.

Именно поэтому многие предпочитают заключать договоры на срок меньше года. Например, заключается договор на 11 месяцев, а затем к нему оформляется дополнительное соглашение, продлевающее срок действия договора еще на 11 месяцев. В этом случае регистрация не нужна. Не требуется регистрация для документа, заключенного на неопределенный срок.

Подготовка пакета документов

Если все-таки договор заключен на более долгий срок, то обязательно нужно его зарегистрировать.

Для этого нужно собрать все бумаги, которые понадобятся для регистрации:

  • Документы для государственной регистрации договора арендыпаспорт заявителя или уполномоченного лица;
  • если регистрацией занимается доверенное лицо, то нужны документы, подтверждающие его полномочия – доверенность, заверенная нотариусом;
  • если в сделке участвуют юридические лица, то необходимо предоставить учредительные документы компании;
  • два подлинных экземпляра соглашения аренды, к нему прикладывают выписку из ЕГРН с указанием площади, снимаемого помещения;
  • документ, который подтверждает факт регистрации объекта в Росреестре;
  • акт приема-передачи помещения или любой другой документ, который подтверждает передачу объекта недвижимости другому лицу;
  • квитанцию об оплате пошлины;
  • если земля находится в собственности какого-либо органа власти, то от него потребуется письменное решение на передачу в аренду участка.

Этот список может меняться в зависимости от ситуации и изменений в законе. При проведении крупных сделок, к примеру, с участием акционерных обществ может потребоваться согласие на нее участников общества.

Порядок действий

Обратиться в органы Росреестра за регистрацией может любая из сторон.

Обычно, чтобы потом не возникало сложностей, это обговаривается во время сделки. Еще надежнее внести в договор все результаты устных соглашений: определить и письменно зафиксировать, кто оплачивает пошлину и подает документы на регистрацию.

Сама процедура будет заключаться в прохождении таких этапов:

  • Порядок регистрации договора арендысбор нужных документов;
  • оплата государственной пошлины;
  • передача документов любым удобным способом регистрирующему органу;
  • анализ документов и проверка специалистами Росреестра правовой чистоты сделки;
  • внесение сведений в ЕГРН
  • получение документов, подтверждающих регистрацию.

Регистрация должна быть совершена в течение месяца со дня совершения сделки. Сама процедура сейчас занимает десять рабочих дней, а раньше около месяца. Дата внесения сведений в реестр и будет считаться началом действия договора. И только после этого арендатор может занимать помещение или оплачивать аренду.

Зарегистрировать договор можно через МФЦ или в электронном виде на сайте Росреестра, заполнив соответствующие графы со сведениями об объекте аренды, правообладателе и о заявителе в специальной форме и приложив отсканированные документы.

Еще одни способ – это послать документы почтой. Однако для этого потребуется заверение их у нотариуса, что может занять дополнительное время и повлечет за собой лишние расходы.

Следить за проведением регистрации можно на сайте Росреестра. Здесь есть специальная функция, которой можно воспользоваться, если зайти в раздел «Проверка статуса запросов» и ввести нужные данные.

Если арендодатель не регистрирует договор, с просьбой о регистрации может обратиться сам арендатор или подать заявление в суд на арендодателя. Если они оба не обратятся в органы Росреестра за регистрацией, то договор будет признан недействительным, то есть по закону арендатор не имеет право пользоваться арендованным помещением, а  арендодатель сможет потребовать оплату за пользование объектом недвижимости, только обратившись в суд.Кто должен регистрировать договор аренды

Причины отказа

Иногда после изучения документов сотрудники Росреестра могут отказать в регистрации.

Это может произойти по таким причинам:

  • заявитель предоставил не все документы;
  • документы и заявление подает лицо, у которого нет полномочий выполнять эти действия;
  • сам объект, который сдается в аренду, не зарегистрирован, и сведений о нем нет в Росреестре;
  • в договоре отсутствуют важные условия или в целом он составлен неверно;
  • отсутствует согласие на сделку заинтересованных лиц.

Основанием для отказа могут быть и другие причины.

Стоимость услуги

Одним из обязательных условий сделки является оплата государственной пошлины.

Госпошлина за регистрацию договора арендыВеличина ее зависит от того, кто заключает сделку. Физические лица оплачивают 2 тысячи рублей, а юридические – 22 тысячи рублей.

В зависимости от того, как заключен договор, так и происходит оплата. Если частное лицо арендует помещение у организации, то он оплачивает пошлину, то есть в этом случае ее размер будет составлять 2 тысячи рублей. Если же право аренды приобретает компания или организация у физического лица, то оплачивает в этом случае ее юридическое лицо.

Кроме договора, может потребоваться регистрация дополнительного соглашения к нему. В этом случае необходимо будет тоже заплатить сбор в размере 350 рублей обычным гражданам и 6 тысяч рублей для организаций.

Для разных сделок с недвижимостью предусмотрены свои суммы пошлины.

Оплатить пошлину можно любым удобным способом: в специальных платежных терминалах, безналичным способом на сайте Госуслуг или в любых отделениях Сбербанка.

Документы, подтверждающие регистрацию

Подтверждение государственной регистрации договоров арендыПосле того, как сотрудники Росреестра проверят все документы и проанализируют договор аренды с точки зрения его правовой силы, они вносят соответствующую запись в ЕГРН. Арендодатель и арендатор получают документы со всеми печатями и подписями, свидетельствующими о том, что договор зарегистрирован и сделка совершена.

После этого обе стороны должны подписать акты о передаче помещения и о его состоянии.

Отдельно должно быть зарегистрировано и расторжение договора, прекращение его действия. Все изменения, касающиеся предмета соглашения, например изменение стоимости аренды, увеличение или уменьшение арендуемой площади, изменение сроков, требуют оформления дополнительного соглашения и отдельной регистрации.

Подтверждением может являться и выписка из ЕГРН. Ее может заказать любой человек. Для этого нужно обратиться непосредственно в органы Росреестра, в МФЦ или заказать через интернет. Стоимость получения выписки зависит от способа обращения и от того, в каком виде вы хотите ее получить – бумажная версия будет стоить дороже, чем электронная. Если вы обращались в МФЦ, то нужно будет заплатить 400 рублей физическим лицам и 1100 рублей – юридическим.

За запрос через интернет и получение бумажной версии физические лица платят 250 рублей, а юридические 1100. Электронный документ организациям обойдется дешевле, стоимость его будет 700 рублей.

О необходимости проведения процедуры государственной регистрации соглашений аренды рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-18-46 (Москва)

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий