Домовая книга представляет собой журнал формата А4, в который занесены сведения о всех лицах, когда-либо проживавших и проживающих на сегодняшний день в доме по указанному адресу.
По факту – это способ ведения административного учета населения.
Домовая книга хранится у собственника недвижимости. Если человек проживает в частном доме, то книга находится у него на руках. В случае с многоквартирными домами, данный документ можно получить в управляющей компании, ТСЖ или ЖЭУ (в зависимости от выбранного способа управления домом).
Оглавление статьи
Информация, которая содержится в домовой книге
Домовая книга имеет установленную форму, утвержденную абсолютно для всех регионов России.
При ее ведении на основании документов, подтверждающих личность жильцов (паспорт или свидетельство о рождении), заполняются следующие графы:
- ФИО вселившегося человека;
- дата рождения;
- место прошлого проживания;
- гражданство и национальность человека;
- указание воинской обязанности;
- номер квартиры;
- дата учета на регистрационный учет;
- дата снятия с регистрационного учета;
- вся имеющаяся информация о месте переезда.
Что такое выписка из домовой книги и как она выглядит?
Образец выписки из домовой книги
Выписка из домовой книги – это такой документ, в котором указывается вся детальная информация обо всех людях, которые на данный момент зарегистрированы на той или иной жилой площади.
Документ имеет специальную форму заполнения, в которой обязательно указываются:
- адрес жилого помещения;
- жилая площадь;
- количество комнат;
- ФИО собственника;
- ФИО всех прописанных и зарегистрированных лиц по данному адресу;
- дата рождения каждого указанного человека;
- для военнообязанных ставится отметка о постановке на воинский учет;
- указывается дата регистрации и дата снятия с нее.
В выписке также указываются сведения обо всех зарегистрированных в помещении лицах, которые на данный момент временно отсутствуют, но сохраняют за собой право на указанную жилую площадь в соответствии с Жилищным кодексом РФ.
Необходимость в получении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих случаях:
- получение нового паспорта;
- регистрация недвижимости;
- вступление в наследство;
- оформление прописки;
- продажа имеющейся недвижимости;
- оформление пособий на ребенка;
- подача документов на развод.
Архивная выписка
Достаточно часто человеку нужно получить необходимую информацию не только о тех представителях, которые на данный момент проживают на указанной площади, но и о тех, которые жили здесь раньше.
В таком случае возникает необходимость в получении архивной выписки из домовой книги. В этом документе указывают всех лиц, которые проживали на данной жилой площади с самого начала эксплуатации дома, квартиры.
Получить такую информацию можно, обращаясь в те же органы, что и при получении обычной.
Необходимость в получении такого документа возникает, как правило, в процессе купли-продажи недвижимости для проверки чистоты совершаемой сделки.
Рекомендуется настаивать на получении архивной выписки также в следующих случаях:
- если квартира хоть когда-то была приватизирована;
- если дом, в котором располагается данная квартира, был введен в эксплуатацию 5 и более лет назад;
- если стало известно, что раньше в этой квартире проживали несовершеннолетние или пожилые люди.
Процедура получения сведений
Выписку из домовой книги можно получить, обратясь в управляющую компанию, ТСЖ или ЖЭУ.
Но это может сделать лишь хозяин или один из членов его семьи, которые, непременно, зарегистрированы по указанному адресу.
Чтобы получить сведения в максимально короткий срок, просто нужно заранее подготовиться к визиту в органы, которые смогут ее предоставить.
Для того чтобы человек мог без проблем взять выписку из домовой книги при себе нужно иметь:
паспорт, подтверждающий личность обращаемого лица;- свидетельство на право собственности (это необходимо только в том случае, если жилая площадь приватизирована) или договор социального найма (если человек проживает в муниципальном жилье);
- домовую книгу (если человек проживается в частном доме и она находится у него на руках);
- доверенность (если за выпиской обращается человек, который не прописан по этому адресу).
Все что необходимо человеку для получения информации о жильцах – это написать заявление по предложенному установленному образцу.
Если человеку нужны сведения всех людях, которые когда-то были прописаны по этому адресу, то в таком случае в заявлении нужно указать, что требуется именно расширенная (архивная) выписка.
Сроки и стоимость получения сведений
Простую выписку, как правило, выдают сразу же, но в отдельных случаях нужно будет подождать в течение нескольких дней. Срок оформления расширенной выписки из домовой книги может продлиться до 1-2 недель с момента подачи заявления.
Данный документ имеет ограниченный срок действия. По общему правилу она действительна в течение 1 месяца с момента получения, но в отдельных организациях принимают выписки, выданные не позднее 2 недель до обращения.
Процедура в получении такой выписки абсолютно бесплатная для владельцев жилья и людей, которые прописаны по тому же адресу.
Если же информация необходима в достаточно сжатые сроки, то в таком случае может взиматься плата за скорость.
Справка должна быть выдана бесплатно даже тем, у кого есть задолженность.
Видео: “Справочные” деньги
В сюжете рассказывается о том, почему отдельные управляющие компании стали выдавать горожанам выписки из домовой книги только за деньги, и как с этим нужно бороться.
