Рядовые граждане редко сталкиваются с просьбой о предоставлении архивной выписки, поэтому многие и не знают, что она собой представляет и для чего предназначена.
А между тем, этот документ отражает хронологию жильцов, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении, и необходима она для исключения рисков при приобретении недвижимости.
Законодательное регулирование вопроса
Ведь только посредством постановки на учет гражданин может рассчитывать на то же обслуживание в поликлинике, оформление в детский сад либо школу, а также обращение за совершением юридически значимых действий.
То есть, по сути, прописка необходима практически во всех случаях соприкосновения человека с социумом от обращения в суд до оплаты коммунальных платежей, и от вступления в наследство до получения социальных льгот. При этом подтвердить место официальной регистрации человек может не только посредством паспорта, но и выписки из домовой книги, которая, собственно, данные о прописке по определенному адресу и содержит.
Так в рамках п.85 Приказа №288 каждое жилое помещение с момента строительства и ввода в эксплуатацию получает своеобразный паспорт, а именно домовую книгу, которая отражает сведения обо всех лицах, которые проживают в доме либо квартире на протяжении долгих лет. Также данный документ содержит полный адрес жилья, а также сведения о его месте расположения, к примеру, этажность и метраж, не говоря уже о данных в отношении собственника.
Стоит отметить, что в отдельных случаях книга оформляется не сразу, что актуально для жилых помещений, находящихся в государственной собственности. В указанной ситуации книга не заводится, но на каждый дом ведется регистрационная карточка, в которой сведения о проживающих лицах и содержатся, вплоть до приватизации квартиры частными лицами.
Таким образом независимо от того, с какого момента была оформлена книга, сведения о проживающих в квартире гражданах сохраняются в местных паспортных столах либо же архивах, что и дает возможность проследить хронологию жильцов определенного помещения от постройки дома и до настоящего момента, и составить архивную выписку.
Когда требуется получение документа
Для того, чтобы иметь полное представление об архивной выписке следует для начала обратиться к первоисточнику, то есть к документу, на основании которого сей акт и составляется. Так в рамках п.57 Приказа №288 каждое жилое помещение имеет домовую книгу, форма которой утверждена законом. В указанной книге по мере вселения включаются основные данные о жильце, то есть та же фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и дата оформления прописки.
Если лицо по какой-либо причине выбывает из квартиры, его выписывают, попутно предоставляя листок убытия, если же гражданин продолжает проживать в жилом помещении, каких-либо действий не требуется. Отдельно стоит отметить ситуации, когда человек временно покидает город в виду объективных причин, допустим, для службы в армии, поселении в общежитие в период обучения либо же вообще отбывания наказания в местах не столь отдаленных. В подобной ситуации выписка с постоянного места жительства не производится, так как гражданин может оформить временную прописку по месту фактического нахождения.
То есть исходя из данных, отраженных в поквартирной книге и затем перенесенных в выписку из нее же, можно получить представление о том, кто же имеет прописку в данном помещении в настоящий момент и может претендовать на вселение в будущем, к примеру, после истечения срока отбытия наказания.
Необходимость в сведениях о лицах, которые имеют право проживать в квартире на вполне законных основаниях, как правило, требуется не часто, но если речь идет о недвижимости, которая приобретается в результате купли-продажи либо же при наследовании, указанными данными желательно располагать.
Отдельно стоит отметить учреждения, которые для подтверждения той же чистоты сделки требуют выписку.
Так в основном архивная выписка необходима:
- нотариусу, который сопровождает как переход права собственности на жилое помещение от одного лица к другому, так и вступление в наследство;
- риелтору, который не заинтересован в продаже либо же сдаче квартиры в аренду с обременением в виде бывшего жильца с законным правом проживания в виде прописки;
- судье, если в ходе заседания рассматривается вопрос о праве пользования жилым помещением.
Содержание и форма
При этом указанный документ отражает следующие сведения:
адрес квартиры либо дома;- фамилию, имя, отчество всех лиц, которые когда-либо проживали в доме, включая и несовершеннолетних;
- паспортные данные либо же серия и номер свидетельства о рождении;
- гражданство;
- данные о постановке на воинский учет, что актуально для мужчин с 16 лет и женщин-медиков;
- профессия, если она указана;
- дата оформления первоначальной прописки, а также предыдущий адрес проживания;
- дата убытия с указанием следующего места проживания.
Стоит отметить, что обратиться за получением вышеуказанных сведений может далеко не каждый гражданин, учитывая, что домовая книга содержит персональные данные.
Так, в частности, право на получение выписки имеют:
- собственники жилого помещения;
- зарегистрированные лица в квартире.
При этом законом допускается выдача справки и законному представителю указанных лиц, но только на основании доверенности, в которой отражены полномочия лица, в частности, то же получение сведений о регистрации из официальных инстанций.
Еще одной особенностью справки является тот факт, что все сведения о жильцах приводятся в хронологическом порядке с момента первого поселения и до настоящего времени. При этом справка действительной является только при наличии мокрой печати, а также регистрационного номера на протяжении следующих 30 дней.
Образец оформления архивной выписки из домовой книги
Порядок выдачи
Несмотря на то, что поквартирная книга, на основании которой выписка и оформляется, хранится у владельцев квартиры, для получения справки о прописке можно обратиться далеко не во все инстанции.
То есть, по сути, выписку формирует только тот орган, который за регистрацию граждан, пребывающих на территории РФ, и отвечает.
Так уполномочены на составление указанного документа следующие учреждения:
паспортные столы, созданные при ТСЖ, УК либо ЖЭК;- органы местного самоуправления;
- многофункциональные центры, которые оказывают помощь при формировании справки и ускоряют процесс ее получения;
- сайт госуслуги, который обладает аналогичными с МФЦ полномочиями, но в электронном варианте.
При этом, для того, чтобы получить выписку, гражданин должен не только посетить тот же ЖЭК, но и подать определенный законом пакет документов, в частности:
- удостоверение личности, даже если оно временное либо же представляет собой вид на жительство;
- сведения о характере владения жилым помещением, то есть, то же свидетельство о праве собственности либо же договор о социальном найме;
- домовую книгу;
- заявление с просьбой о выдаче выписки, бланк которого выдадут работники паспортного стола.
Стоит отметить, что оформление именно архивной выписки может занять некоторое время от 3-х до 5-ти дней, так как паспортисту необходимо будет не только проверить данные, отраженные в предъявленной домовой книге, но и сверить их с архивными сведениями. Кстати, если паспортный стол при УК создан сравнительно недавно, работнику, ответственному за выдачу справок, потребуется направить еще и запрос в архив при органах местного самоуправления, что увеличит период оформления документа.
Еще одним аспектом, интересующим граждан, при получении сведений обо всех прописанных в жилье лицах, является стоимость указанных услуг. А между тем, в силу Приказа №288 выписка выдается абсолютно бесплатно, но если заявителю необходима помощь при заполнении того же заявления либо же копировании основного пакета документов, паспортист вправе оценить свои услуги и в денежном эквиваленте, но только с учетом норм, определенных Уставными документами.
О том, как обезопасить себя при оформлении сделки купли-продажи недвижимости на вторичном рынке, и как в этом может помочь выписка из домовой книги, смотрите в следующем видеосюжете:
