Документы

Что такое архивная выписка из домовой книги. Правила ее получения

Архивная выписка из домовой книгиРядовые граждане редко сталкиваются с просьбой о предоставлении архивной выписки, поэтому многие и не знают, что она собой представляет и для чего предназначена.

А между тем, этот документ отражает хронологию жильцов, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении, и необходима она для исключения рисков при приобретении недвижимости.

Законодательное регулирование вопроса

В порядке норм, определенных Приказом ФМС, каждое лицо, пребывающее на территории России, должно иметь официальную прописку.

Ведь только посредством постановки на учет гражданин может рассчитывать на то же обслуживание в поликлинике, оформление в детский сад либо школу, а также обращение за совершением юридически значимых действий.

Основания для получения архивной выписки из домовой книгиТо есть, по сути, прописка необходима практически во всех случаях соприкосновения человека с социумом от обращения в суд до оплаты коммунальных платежей, и от вступления в наследство до получения социальных льгот. При этом подтвердить место официальной регистрации человек может не только посредством паспорта, но и выписки из домовой книги, которая, собственно, данные о прописке по определенному адресу и содержит.

Так в рамках п.85 Приказа №288 каждое жилое помещение с момента строительства и ввода в эксплуатацию получает своеобразный паспорт, а именно домовую книгу, которая отражает сведения обо всех лицах, которые проживают в доме либо квартире на протяжении долгих лет. Также данный документ содержит полный адрес жилья, а также сведения о его месте расположения, к примеру, этажность и метраж, не говоря уже о данных в отношении собственника.

Стоит отметить, что в отдельных случаях книга оформляется не сразу, что актуально для жилых помещений, находящихся в государственной собственности. В указанной ситуации книга не заводится, но на каждый дом ведется регистрационная карточка, в которой сведения о проживающих лицах и содержатся, вплоть до приватизации квартиры частными лицами.

Таким образом независимо от того, с какого момента была оформлена книга, сведения о проживающих в квартире гражданах сохраняются в местных паспортных столах либо же архивах, что и дает возможность проследить хронологию жильцов определенного помещения от постройки дома и до настоящего момента, и составить архивную выписку.

Когда требуется получение документа

Когда необходимо оформление архивной выписки из домовой книгиДля того, чтобы иметь полное представление об архивной выписке следует для начала обратиться к первоисточнику, то есть к документу, на основании которого сей акт и составляется. Так в рамках п.57 Приказа №288 каждое жилое помещение имеет домовую книгу, форма которой утверждена законом. В указанной книге по мере вселения включаются основные данные о жильце, то есть та же фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и дата оформления прописки.

Если лицо по какой-либо причине выбывает из квартиры, его выписывают, попутно предоставляя листок убытия, если же гражданин продолжает проживать в жилом помещении, каких-либо действий не требуется. Отдельно стоит отметить ситуации, когда человек временно покидает город в виду объективных причин, допустим, для службы в армии, поселении в общежитие в период обучения либо же вообще отбывания наказания в местах не столь отдаленных. В подобной ситуации выписка с постоянного места жительства не производится, так как гражданин может оформить временную прописку по месту фактического нахождения.

То есть исходя из данных, отраженных в поквартирной книге и затем перенесенных в выписку из нее же, можно получить представление о том, кто же имеет прописку в данном помещении в настоящий момент и может претендовать на вселение в будущем, к примеру, после истечения срока отбытия наказания.

Необходимость в сведениях о лицах, которые имеют право проживать в квартире на вполне законных основаниях, как правило, требуется не часто, но если речь идет о недвижимости, которая приобретается в результате купли-продажи либо же при наследовании, указанными данными желательно располагать.

Отдельно стоит отметить учреждения, которые для подтверждения той же чистоты сделки требуют выписку.

Так в основном архивная выписка необходима:

  • нотариусу, который сопровождает как переход права собственности на жилое помещение от одного лица к другому, так и вступление в наследство;
  • риелтору, который не заинтересован в продаже либо же сдаче квартиры в аренду с обременением в виде бывшего жильца с законным правом проживания в виде прописки;
  • судье, если в ходе заседания рассматривается вопрос о праве пользования жилым помещением.

В каких ситуациях необходима архивная выписка из домовой книги

Содержание и форма

Архивная выписка, по сути, представляет собой справку, которая оформляется по аналогии сходной с домовой книгой на основании типового бланка по форме №11.

При этом указанный документ отражает следующие сведения:

  • Какая информация содержится в архивной выписке из домовой книгиадрес квартиры либо дома;
  • фамилию, имя, отчество всех лиц, которые когда-либо проживали в доме, включая и несовершеннолетних;
  • паспортные данные либо же серия и номер свидетельства о рождении;
  • гражданство;
  • данные о постановке на воинский учет, что актуально для мужчин с 16 лет и женщин-медиков;
  • профессия, если она указана;
  • дата оформления первоначальной прописки, а также предыдущий адрес проживания;
  • дата убытия с указанием следующего места проживания.

Стоит отметить, что обратиться за получением вышеуказанных сведений может далеко не каждый гражданин, учитывая, что домовая книга содержит персональные данные.

Так, в частности, право на получение выписки имеют:

  • собственники жилого помещения;
  • зарегистрированные лица в квартире.

При этом законом допускается выдача справки и законному представителю указанных лиц, но только на основании доверенности, в которой отражены полномочия лица, в частности, то же получение сведений о регистрации из официальных инстанций.

Еще одной особенностью справки является тот факт, что все сведения о жильцах приводятся в хронологическом порядке с момента первого поселения и до настоящего времени. При этом справка действительной является только при наличии мокрой печати, а также регистрационного номера на протяжении следующих 30 дней.

Образец оформления архивной выписки из домовой книги

Образец оформления архивной выписки из домовой книги

Порядок выдачи

Несмотря на то, что поквартирная книга, на основании которой выписка и оформляется, хранится у владельцев квартиры, для получения справки о прописке можно обратиться далеко не во все инстанции.

То есть, по сути, выписку формирует только тот орган, который за регистрацию граждан, пребывающих на территории РФ, и отвечает.

Так уполномочены на составление указанного документа следующие учреждения:

  • Как получить архивную выписку из домовой книгипаспортные столы, созданные при ТСЖ, УК либо ЖЭК;
  • органы местного самоуправления;
  • многофункциональные центры, которые оказывают помощь при формировании справки и ускоряют процесс ее получения;
  • сайт госуслуги, который обладает аналогичными с МФЦ полномочиями, но в электронном варианте.

При этом, для того, чтобы получить выписку, гражданин должен не только посетить тот же ЖЭК, но и подать определенный законом пакет документов, в частности:

  • удостоверение личности, даже если оно временное либо же представляет собой вид на жительство;
  • сведения о характере владения жилым помещением, то есть, то же свидетельство о праве собственности либо же договор о социальном найме;
  • домовую книгу;
  • заявление с просьбой о выдаче выписки, бланк которого выдадут работники паспортного стола.

Стоит отметить, что оформление именно архивной выписки может занять некоторое время от 3-х до 5-ти дней, так как паспортисту необходимо будет не только проверить данные, отраженные в предъявленной домовой книге, но и сверить их с архивными сведениями. Кстати, если паспортный стол при УК создан сравнительно недавно, работнику, ответственному за выдачу справок, потребуется направить еще и запрос в архив при органах местного самоуправления, что увеличит период оформления документа.

Еще одним аспектом, интересующим граждан, при получении сведений обо всех прописанных в жилье лицах, является стоимость указанных услуг. А между тем, в силу Приказа №288 выписка выдается абсолютно бесплатно, но если заявителю необходима помощь при заполнении того же заявления либо же копировании основного пакета документов, паспортист вправе оценить свои услуги и в денежном эквиваленте, но только с учетом норм, определенных Уставными документами.

О том, как обезопасить себя при оформлении сделки купли-продажи недвижимости на вторичном рынке, и как в этом может помочь выписка из домовой книги, смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-18-46 (Москва)

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий