Правила получения выписки из домовой книги через портал Государственных услуг

Очень часто в нашей обычной жизни возникает необходимость взять ту или иную справку о составе семьи, месте регистрации и другие данные, которые можно найти в выписке из домовой книги.

Сегодня для этого не нужно выстаивать огромные очереди: в наше время сделать это можно просто, обратившись в МФЦ, или практически не выходя из дома, благодаря все более развивающимся электронным сервисам.

Назначение документа

В ней отражается вся информация, которая содержится в домовой книге. Она подтверждает наличие регистрации, статус собственности (частная или муниципальная), обязательна при любых сделках с недвижимостью.

Для чего еще требуется этот документ:

• при получении или замене национального паспорта;
• для оформления социальных льгот и пособий;
• приватизация жилья;
• заключение договоров купли-продажи объекта недвижимости, его обмена или передачи в дар;
• получение права на наследование имущества.

Для получения документа совсем не обязательно указывать, зачем вам нужна выписка.

Правовая основа

Порядок получения выписки и требования к ее оформлению отражены в специальных нормативных актах, законах и распоряжениях правительства. Таких как Федеральный закон  № ФЗ-210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от  27.07.2010, Распоряжение правительства № 1993-Р от 17.12.2009. приказы по ФМС России, утверждающие специальный регламент регистрации граждан по месту пребывания (11.09.2012).

В соответствии с Жилищным кодексом и перечисленными законодательными документами домовая книга обязательно заводится на любое жилое помещение. В нее же вносится информация обо всех зарегистрированных по месту пребывания или месту жительства гражданах.

Разновидности

Государственные органы выдают выписки из домовой книги разных видов в зависимости от того, какая требуется соискателю.

Они классифицируются так:

• Простая — в такой справке содержится информация о расположении жилплощади, ее почтовый адрес, о том, кто является собственником жилья, указывается состав семьи, все зарегистрированные по этому адресу лица, сведения о них – даты рождения, паспортные данные, гражданство, воинская обязанность. Здесь же указывается адрес предыдущего места жительства, сведения о занятости. Чаще всего такую справку запрашивают для получения или оформления социальных пособий, получения паспорта, при оформлении алиментов, разводе и т. д.
  Получить такую справку можно прямо в день обращения.
• Расширенная — помимо сведений о настоящем владельце жилья, в нее вносятся данные о всех лицах, ранее проживавших по этому адресу. Чаще всего такой документ нужен при оформлении сделок с недвижимостью, чтобы проверить юридическую чистоту объекта. Срок оформления составляет семь рабочих дней.

Порядок получения

Раньше выписку можно было получить в паспортном столе по месту жительства. Для этого нужна была только домовая книга.

Сегодня это можно сделать несколькими способами:

• Если при жилом доме есть Товарищество собственников жилья (ТСЖ), то справку можно получить там.
• В Региональном информационном центре тоже можно ее получить в том случае, если имеется полный архив документов.
• В МФЦ — один из самых популярных и удобных на сегодняшний день вариантов, центры расположены по всей стране, и оформить в них рассматриваемый вид документа обычно не предоставляет большой сложности.
• Через электронный сервис – государственный портал госуслуг.

У каждого способа есть свои плюсы и минусы, безусловно, один из самых удобных способов – это регистрация на портале госуслуг и получение выписки через него.

Используем портал Государственных услуг

Чтобы получить выписку через интернет, нужно выполнить несколько шагов:

• Если вы еще не зарегистрированы на портале, то нужно сделать это. При регистрации указываются полностью фамилия, имя и отчество гражданина, сведения о паспорте, СНИЛС, контактные данные – телефон, электронные адрес.
• Получить подтверждение своего документа, удостоверяющего личность, и код идентификации в отделениях Почты России или в Ростелекоме. Иногда этот процесс может занимать до 10 дней.
• Заполнить анкету.
• После регистрации у вас на сайте оформляется Личный кабинет, через который вы можете обращаться за оказанием любых услуг. Для оформления рассматриваемой в статье справки, вы в личном кабинете находите свой регион, а затем выбираете услугу: «Получить выписку из домовой книги».
• Заполняете все данные о себе, вносите сведения в форму заявления и нажимаете на кнопку «Получить услугу».

Если вы заказывает документ через Госуслуги, то имеете возможность получить ее в двух видах: электронном или бумажном. Электронная версия придет вам на электронную почту, а бумажную можно будет забрать в вашем почтовом отделении при предъявлении паспорта или в ближайшем МФЦ.

Обычная выписка оформляется в течение 3-х дней, а для расширенной может понадобиться больший срок – около 7 дней.

Документ остается актуальным только в течение месяца, после чего потребуется его замена, поэтому не стоит оформлять его заранее, как другие документы.

Услуга осуществляется совершенно бесплатно. Не требуется никаких оплат пошлин, предоставления квитанций и т.д.

Необходимые документы

После того, как вы сформировали запрос, система попросит вас предоставить нужные документы.

Чтобы получить выписку вам нужно будет отсканировать или сфотографировать и загрузить на портал такие:

• Копии всех страниц паспорта, причем не только собственника жилья, но и всех проживающих и зарегистрированных в нем.
• Документы, подтверждающие собственность – договор купли-продажи, дарственная, сведения из Росреестра и т. д.
• Если справку получает не собственник, а его доверенное лицо, то нужна правильно оформленная и заверенная нотариально доверенность.

Все файлы загружаются в формате *jpg, надлежащего качества – информация должна четко читаться и просматриваться.

Особенности оформления в Москве и Московской области

Чтобы получить вписку из домовой книги в Москве или области, нужно действовать по той же схеме. Жителям столицы и области доступны все те же способы, что и для остальных граждан страны. Однако у них есть еще одно преимущество: оформить документ онлайн можно на сайте мэра Москвы. Этот электронный сервис оказывает москвичам услуги по всем социальным сферам:

1. Для этого на портале городских услуг города Москвы нужно зарегистрироваться. Схема регистрации на этом сервисе гораздо проще, чем на сайте Госуслуг – не требуется подтверждение документов и идентификация пользователя.
2. После этого также надо оформить заявку на получение услуги, заполнить форму, загрузить фотографии документов.
3. Затем выбрать способ получения: электронную справку пришлют вам на e-mail, а бумажную версию вы сможете получить на почте или в ближайшем центре «Мои документы», который укажете сами, выбрав из предложенных на сайте.

Выписка из домовой книги – документ, который необходим в самых разных жизненных ситуациях. Особенно важно его наличие при любых сделках с недвижимостью, для проверки юридической чистоты жилья при продаже или покупке, оформлении дарственной и т.д. Срок его действия всего месяц, однако получить сегодня эту справку довольно просто, особенно, при наличии свободного доступа в Интернет.

О предоставлении услуг паспортного стола в отделениях МФЦ смотрите в следующем видеосюжете: